Первая доставка
Онлайн-встреча
Участники
Ты, Винни-Пух и Сова
Приглашения
Адреса участников взяты из карточек Огорода.
Материалы
Вопросы покупателям и расчёт доставки.
Подключение
Ссылка на звонок сохранена в событии.
Личный ИИ-ассистент
Рина
Организует встречи, помнит договорённости
и помогает спланировать работу.
Рина знает текущие проекты, людей и историю договорённостей. Находит нужные сведения, предлагает следующий шаг и выполняет организационные поручения.
Зачем
Когда одновременно идут несколько проектов, важно помнить не только список дел, но и причины решений, обещания и обстоятельства людей. Рина использует эти сведения, чтобы помогать с текущей работой.
Что ей поручено
Разобраться в ситуации и прийти с предложением. Учитывать приоритеты, замечать несостыковки, называть первый шаг. Если может найти ответ в доступных материалах — найти его самой.
Примеры ниже показывают сценарии работы Рины. Диалоги и данные тестовые.
Сама приходит с планом
и вопросами по делу
Рина сверяет календарь, задачи и приоритеты проектов. Предлагает, на чём сосредоточиться, замечает конфликты в планах и обсуждает, что отложить. Утреннюю сводку, материалы к встречам и итоги недели присылает сама.
Сообщение Рины утром
Р
РинаЛичный ассистент
Сегодня в 15:00 встреча с Винни-Пухом. До неё ты обещала прислать вопросы для покупателей.
По «Лесной пасеке» ещё нужен расчёт первой доставки. По записям проекта именно он нужен, чтобы согласовать бюджет.
Предлагаю сначала закончить вопросы, затем расчёт. Новую обложку можно перенести: от неё запуск сейчас не зависит.
Расчёт важнее. Вопросы уже почти готовы.
Тогда начни с расчёта: осталось уточнить стоимость упаковки. На вопросы оставь короткую проверку перед отправкой.
С чем Рина приходит сама
Утро
План дня
Встречи, обещания, письма и дела, которым нужно внимание.
Перед встречей
Короткий бриф
Кто собеседник, о чём говорили раньше и что осталось решить.
Вечер
Что изменилось
Изменения в Огороде и планы на завтра.
В течение недели
Планирование и итоги
В начале недели — главные результаты и первые шаги. В конце — сделанное, незавершённое и вопросы для рефлексии.
Организует встречу
от времени до приглашений
Рина видит договорённость о созвоне или получает просьбу его организовать. Проверяет занятость, находит контакты участников, готовит событие и ссылку на звонок. После подтверждения добавляет встречу в календарь с приглашениями на почту. Может перенести встречу и изменить состав участников.
Подготовка встречи
Р
РинаЛичный ассистент
Поставь на завтра встречу с Винни-Пухом и Совой по первой доставке. На полчаса.
Завтра с 15:00 до 15:30 у тебя свободно. Адреса Винни-Пуха и Совы нашла в карточках Огорода.
Добавить встречу в календарь, пригласить обоих и создать ссылку на звонок?
Да.
Встреча добавлена. Участники и ссылка на звонок — в событии календаря.
Событие календаря
Может подготовить ответ собеседнику
Рина составляет сообщение с учётом переписки и показывает его тебе. Внешнюю отправку и изменения встречи подтверждаешь ты.
Помнит, кто есть кто
и о чём вы говорили
Рина ведёт карточки людей в Огороде: контакты, роль, полезные сведения и историю встреч. Новые факты дополняют запись. Перед разговором можно попросить вспомнить договорённости; короткий бриф перед запланированной встречей Рина присылает и сама.
Вопрос Рине
Р
РинаЛичный ассистент
Напомни, что Сова делает в «Лесной пасеке» и о чём мы с ней договорились?
Сова отвечает за первую доставку: маршрут, курьеров и упаковку.
На последней встрече договорились начать с одного района. Сова обещала сравнить стоимость двух вариантов упаковки.
Последний расчёт — в заметках той встречи. В нём ещё нет стоимости охлаждения.
Карточка человека в Огороде
Сова
Организация доставки
В чём участвует
Маршрут, курьеры и выбор упаковки.
Последняя договорённость
Сравнить два варианта упаковки для пробной доставки.
Связанные материалы
Заметки встречи · расчёт доставки · контакты для приглашения.
Работает с проектами
и их материалами
Огород — общая база проектов, задач, людей и встреч. Рина читает её, добавляет записи и отвечает по сохранённым материалам. Можно спросить, почему приняли решение, что осталось сделать или где лежит нужный документ.
Вопрос по проекту
Р
РинаЛичный ассистент
Почему мы решили начать доставку только с одного района? И что ещё нужно для запуска?
В заметках встречи две причины: проверить спрос и не увеличивать расходы на курьера до первых заказов.
Для запуска остались вопросы покупателям и выбор упаковки. Расчёт доставки уже есть, но стоимость охлаждения в нём ещё не указана.
Начать стоит с упаковки: от её выбора зависит итоговый бюджет.
Материалы, на которые опирается ответ
Первая доставка
Проект, задачи и заметки встреч
Решение
Начать с одного района. Причины сохранены в заметках встречи.
Открытые вопросы
Упаковка, стоимость охлаждения, вопросы покупателям.
Документы
Расчёт доставки и заметки обсуждения.
Добавляет новые договорённости
Например, ты обещаешь собеседнику прислать материалы. Рина сохраняет в Огороде, что обещано, кому и к какому сроку. Позже к записи можно обратиться в разговоре с ней.
Находит нужное в почте
и подключённых чатах
Рина ищет и читает письма по просьбе, находит свежие ответы и включает важное из почты в сводки. Переписку использует для встреч, контактов и договорённостей. Можно спросить по существу, не вспоминая тему письма или точное имя файла.
Вопрос по письмам
Р
РинаЛичный ассистент
Что типография в итоге попросила изменить в макете этикетки?
В последнем письме «Бумажной фабрики» два пункта: добавить вылеты по 3 мм и прислать PDF.
В предыдущем письме просили PNG, но затем уточнили формат. Ориентироваться нужно на последний ответ.
Найденное письмо
Требования к этикетке
Последний ответ в цепочке
Формат
PDF.
Вылеты
По 3 мм с каждой стороны.
Уточнение
Это письмо меняет требование к формату из предыдущего сообщения.
В сводке — то, что требует внимания
Ответы, документы, заказы и изменения планов. Если для вывода не хватает сведений, Рина уточняет их.
Разбирает разговор
и сохраняет договорённости
Рина замечает новые записи Plaud и предлагает их разобрать. Переносит расшифровку и личные заметки в Огород, собирает решения и обещания. Сохраняет цитаты и таймкоды, чтобы можно было вернуться к исходному разговору.
Новая запись
Р
РинаЛичный ассистент
В Plaud появилась запись «Пробная доставка». Куда её сохранить — в рабочие или личные материалы?
В рабочие. Разбери, что решили и что я обещала.
Сохранила запись и разбор в Огороде.
Решили начать с одного района. Ты обещала подготовить вопросы для покупателей к пятнице. В разборе оставила твою реплику и таймкод.
Разбор в Огороде
Пробная доставка
Решения, обещания и исходная запись
Что решили
Начать с одного района и собрать обратную связь после первых заказов.
Что обещала ты
Подготовить вопросы покупателям к пятнице.
[12:40] «Вопросы возьму на себя, к пятнице пришлю».
Что сохранено рядом
Расшифровка, резюме и личные заметки с таймкодами.
Предлагает темы
из собственных мыслей
Рина находит в записях встреч мысли, которые могут стать публикациями, и сама предлагает темы в заданные дни. После выбора готовит черновик. Идеи и задания можно передать через неё в Контент-фабрику.
Предложение Рины
Р
РинаЛичный ассистент
В разговоре про доставку была мысль для поста: сначала проверить спрос на одном районе, а потом усложнять логистику.
Можно разобрать, что стоит проверить до расширения. Подготовить черновик?
Да, и добавь в Контент-фабрику.
Добавила задание с темой, исходной мыслью и ссылкой на запись. Черновик можно редактировать в Контент-фабрике.
Задание в Контент-фабрике
Что проверить
до расширения доставки
Основа — мысль из собственной записи
Основная мысль
Проверить спрос на маленьком участке, прежде чем увеличивать расходы.
Материал
Пример пробной доставки в одном районе.
Источник
Запись встречи и выбранная реплика автора.
Сохраняет книжные заметки
и тексты из разговора
Мысль о книге можно отправить Рине в Telegram — она сохранит её в Библиотеке у нужного произведения. Читательские записи и диктовки из Plaud также можно перенести для дальнейшей работы с текстом.
Заметка Рине
Р
РинаЛичный ассистент
Сохрани к «Алисе в Стране чудес»: в разговоре с Чеширским Котом вопрос о дороге сразу становится вопросом о цели. Хочу вернуться к этому в эссе.
Сохранила в Библиотеке у «Алисы в Стране чудес» как идею для эссе. Исходный текст заметки тоже сохранён.
Заметка в Библиотеке
Алиса в Стране чудес
Льюис Кэрролл
Мысль
В разговоре с Чеширским Котом вопрос о дороге сразу становится вопросом о цели.
К чему вернуться
Развить эту мысль в эссе.
Источник
Сообщение в личном чате с Риной.
Одна переписка с ассистентом,
несколько рабочих инструментов
Telegram — место общения с Риной. В Огороде остаются проекты, задачи, люди и встречи; в календаре — события; в Библиотеке — заметки и тексты; в Контент-фабрике — задания и черновики. Рина обращается к этим материалам и дополняет их в ходе работы.
Вернуться к карточке ↗